هزینه‌های استخدام همواره از چالش‌های هر سازمانی محسوب می‌شود. راه‌های متفاوتی برای کاهش هزینه‌ها در این مقاله مطرح و به معرفی پرداخته شده‌است.
۱. طرح ارجاع و استفاده از شبکه کارکنان برای استخدام
معارفه کارمندها راه مؤثری برای استخدام مقرون به صرفه است. کارمندان شما، بازار را می‌شناسند و می‌دانند چه کسی بهترین نامزد برای این کار است. با ارجاع یک طرح استخدام مؤثر، هزینه‌های استخدام به طرز چشم‌گیری کاهش می‌یابد. مدیران شما بازار را می‌شناسند، ممکن است در تیم آن‌ها نیاز به افرادی باشد پس بهتر است بخشی از مصاحبه باشند. کارکنان شما می‌توانند به ارتقای جای خالی از طریق شبکه‌هایشان اقدام کنند و با استفاده از توییت و اشتراک‌گذاری در لینکدین به این امر کمک کنند. به حداکثر رساندن پتانسیل سبب تشویق کارکنان برای یافتن بهترین استعداد برای شرکت است. این برای روحیه کارکنان بسیار خوب است. به یاد بیاورید که ۱۰۰ کارمند با ۱۵۰ دوست، می‌توانند به ۱۵۰۰۰ نفر برسند.
۲. استخدام از طریق شبکه‌های اجتماعی
برای کاهش هزینه‌های استخدام و برنده شدن در جنگ پیدا کردن بهترین استعداد، شما به یک استراتژی شبکه‌های اجتماعی نیاز دارید. با انجام موفق این کار، هزینه‌ها تا حد قابل توجهی کاهش پیدا کرده و مدل منابع مستقیم‌تان بهبود خواهد یافت. کار کردن با لینکدین، فیس‌بوک و توییتر به شما فرصت می‌دهد تا کسب‌وکار خود را در شبکه گسترده‌ای از نامزدها و تبلیغات مشاغل به صورت رایگان تبلیغ کنید. از طریق رسانه‌های اجتماعی می‌توانید نام تجاری شناخته‌شده و مثبتی بسازید تا به شما برای جذب نامزدهای فعال و غیر فعال کمک کند. همچنین به شما اجازه می‌دهد تا نظرات بازار را راجع به شرکت‌تان بدانید و با آگاهی از این نظرات تصمیمات لازم را بگیرید.
تکنولوژی استخدام می‌تواند تبدیل به راهی برای جذب شود. سیستم‌های ردیابی متقاضی (ATS) به بهره‌وری و تسهیل کاهش هزینه‌های استخدام منجر می‌شود. آن‌ها شما را قادر به شرح توزیع شغل خود در تمام سایتهای کاریابی و پلتفرم‌های اجتماعی می‌کند.
این نرم افزار به شما در موارد زیر کمک می‌کند:
- دستیابی به نامزدهای آنلاین که دنبال موقعیت شغلی بعدی خود هستند
- نمره صلاحیت نامزدها
- تعامل با تعداد زیادی از نامزدها با پیام‌های شخصی
- تنظیم پاسخ خودکار و مستقیم
- تعداد زیادی موقعیت استعدادیابی به صورت رایگان
۳. جمع‌آوری استعداد‌ها
جمع‌آوری استعداد‌ها باید در تمام شرکت‌ها وجود داشته باشد. از مزایای این وضعیت آسان‌تر شدن استخدام و کاهش هزینه‌های استخدام است، همچنین زمان مورد نیاز برای استخدام نیز کاهش می‌یابد. صرف‌نظر از این‌که چه راهی را انتخاب می‌کنید، می‌توانید مطمئن باشید که به تمام آن‌ها دسترسی خواهید داشت. چرا یک کمپین استخدام جدید شروع کنیم وقتی می‌توانیم به تلاش‌های قبلی دسترسی داشته باشیم؟ در برخی موارد یک نامزد ممکن است در گذشته شرایط خوبی داشته و حتی به گرفتن کار هم نزدیک شده‌باشد. با این‌کار می‌توانند دوباره به مصاحبه جدید بیایند. با یک نام تجاری معتبر و فعالیت‌های قبلی تعاملی، شما خواهید توانست دوباره با آن‌ها در ارتباط باشید.
۴. استخدام با هزینه ثابت
کار با هزینه ثابت استخدام باعث صرفه‌جویی در شرکت‌ها می‌شود و نتایج قابل اندازه‌گیری از بازار واقعی را ارائه می‌دهد و همچنین بینش و دانشی از استعدادیابی را در صنایع مشخص خواهد کرد. همچنین این شیوه باعث ترویج ساختار متعهدانه در روش‌های استخدام می‌شود. اگر تصمیم گرفته‌اید که با آژانس‌هایی با هزینه‌ی ثابت تماس بگیرید، هزینه استخدام فوری را کاهش خواهید داد و همچنین به طور قابل ملاحظه‌ای هزینه‌های استخدام‌های آینده را کاهش می‌دهید و به استخدام مستقیم شرکت کمک خواهید کرد.
شما می‌توانید از بین گزینه‌ها و سرویس‌های مناسب، با توجه به نیازهای استخدامی‌تان انتخاب کنید:
- دادن آگهی در سایتهای شغلی برجسته
- جستجو در پایگاه‌های رزومه و کانال‌های شبکه‌های اجتماعی
- تهیه لیست کوتاه از نامزدهای مورد علاقه
- مصاحبه و ارائه نامزدهای واجد شرایط
۵. سایتهای کاریابی
با استفاده از سیستم ردیابی متقاضی (ATS) می‌توانید در همه سایتهای کاریابی به دنبال کارمند مورد نظرتان بگردید و به وسیع‌ترین مخاطبان و جویندگان کار فعال دست پیدا کنید. متناوباً، شما می‌توانید شغل‌ها را به طور جداگانه روی این سایت ها با هزینه متوسط ارسال کنید. کار با سایتهای کاریابی برای کاهش هزینه‌ها در مقایسه با کار آژانس‌ها، امری ضروری است.
