هر سازمان به هنگام تعدیل نیرو رویکردهای متفاوتی اتخاذ میکند. در این مقاله به ترفندهای ریزی اشاره شده که کمک میکند تبدیل به کارمندی شوید که حتی در شرایط رکود اقتصادی هم کنار گذاشته نشوید. میتوان گفت که داشتن این ویژگیها احتمال افزایش مدتزمان همکاریتان را بیشتر میکند.
در زمانی مثل امروز که همه موقعیتهای شغلی موقتی به نظر میرسند، اطمینان پیدا کردن از امنیت شغلی، ممکن است دشوار به نظر برسد. با وجود اینکه زمانی که افراد تمام عمرشان را در یک شرکت و با یک کارفرما کار میکردند به پایان رسیده، اما هنوز بسیاری از افراد دوست دارند که خودشان تصمیمگیرنده این باشند که کاری را ترک کنند یا بمانند. شناختن و سپس ایجاد ویژگیهایی که کارفرما در هر زمانی آنها را حرفهای و جالبتوجه میداند، راه هوشمندانهای برای رشد حرفهای شماست.
به عنوان یک مدیر منابع انسانی میدانم که در جلسات تعدیل نیرو چه میگذرد
جی.تی.ا دونل( J.T. O’Donnell) بنیانگذار Work It Daily، پلتفرم آنلاین هدایت شغلی، از تجربه گذشته خود به عنوان یک مدیر منابع انسانی میگوید:
زمانی که در سازمانهای بزرگ کار میکردم، تجربه قابل توجهی در جلسات تعدیل نیرو به دست آوردم. اولین باری که در یکی از این جلسات نشستم را به یاد میآورم. تمام مدت مضطرب بودم. آنجا نشسته بودم و درباره سرنوشت حرفهای کسانی که هر روز با آنها کار میکردم بحث میکردم. وقتی که جلسه به اتمام رسید باید آنچه تصمیم گرفته شده بود را تا روزی که روند اخراج انجام شود، پنهان نگه میداشتم. در واقع یکی از دلایلی که تصمیم به ایجاد شرکتی برای هدایت شغلی گرفتم، مشکلاتی بود که در روندهای تعدیل و اخراج شاهد آنها بودم. بسیاری از افراد اصلاً نمیدانستند که مهارتها و تواناییهایشان علیه آنها عمل میکرد. در طول آن دوره سه ویژگی را شناختم که وزن زیادی در تصمیمگیری اینکه چه کسی میماند و چه کسی میرود داشت.
(برای مجموعه) پول ساز هستید!
افرادی که کار آنها مستقیماً بر ایجاد درآمد تأثیر میگذارد، در شرکتها ماندگار هستند. اگر بتوانید مقداری را که به جمع درآمد شرکت افزودید تخمین بزنید و مطمئن شوید که بیشتر از مقداری است که همکاران همرده شما افزودهاند، پس شما موقعیت خوبی دارید. به طور مثال من در جلسهای حضور داشتم که باید ۳۰ درصد از نیروهای فروش را تعدیل میکردیم. برای این کار به سادگی نگاه انداختیم تا پیدا کنیم چه کسی بیشترین مشتری را برای شرکت میآورد. خانمی به نام کِرا (Kara) یکی از کسانی بود که کار کردن با او برای همه ما کابوس بود؛ زیادهخواه، متکبر و نیازمند توجه. هیچکس از او خوشش نمیآمد اما او کسی بود که بیشترین مشتری جدید را وارد شرکت میکرد. با وجود اینکه اکثریت افراد فکر میکردند به خاطر شخصیت بد، او اخراج خواهد شد اما ماندگار شد. زیرا که شرکت نمیتوانست جریان درآمدی، مشتری و ارتباطات او را از دست بدهد.
کارهایی که انجام میدهید بار زیادی را از دوش مدیر شما برمیدارد
مدیران شما بسیار سرشان شلوغ است و کارهای زیادی دارند. بنابراین اگر بتوانید باری از روی دوششان بردارید، مؤثر هستید و حضور شما مفید و لازم است. در این صورت اخراج یا رفتن شما از شرکت به این معنی است که دوباره کار آنها بیشتر خواهد شد. چیزی که مدیران دوست ندارند. برای مثال، مدیر منابع انسانی را میشناسم که از او خواسته شد تا یکی از دو کارمندش را تعدیل کند. یکی از این دو کارمند فرد بااستعداد و ماهری بود که افراد مناسبی را برای مصاحبه و پیوستن به سازمان انتخاب میکرد و دیگری فردی بود که بیشتر نقش اجرایی داشت، مهارتهای کمتری داشت و همچنین نمیتوانست ارتباط مؤثری با همکارانش ایجاد کند، اما تمام کارهای خستهکننده، زمانبر و کاغذبازیهایی که مدیرش از انجام آنها بیزار بود را به عهده میگرفت. فکر میکنید چه کسی از بین این دو نفر در شغل خود باقی ماند؟ آن شخص کارمند با استعداد و ستاره سازمان نبود!
هزینه استخدام شما نسبت به دیگر کسانی که همان کار را انجام میدهند کمتر است
شاید فکر کنید در بازار کاری که داریم و با شرایط کنونی، بهترین راه این است که بتوانیم حقوق هرچه بیشتری دریافت کنیم. اما احتیاط کنید! چرا که وقتی شرایط کسبوکار نامساعد شود، اولین کاری که کارفرمایان انجام میدهند، کم کردن هزینهها است. بنابراین لیست حقوق و پرداختی را جلوی خود میگذارند و هر کارمند را بر اساس همکاری، کمک و ارزشی که برای شرکت داشته است ارزیابی میکنند. من جلسات تعدیلی را دیدهام که از مدیران خواسته شده تا همه کارمندانشان را از بهترین به بدترین ردهبندی کنند. سپس پرداختی هر کدام در مقابل اسمشان نوشته میشد. هرکسی که نامش در لیست پایینتر بود اما به نسبت افراد بالای خود، حقوق بیشتری دریافت میکرد به عنوان گزینهای برای تعدیل انتخاب میشد. هزینه در ازای کارایی چیزی است که در شرایط سخت شما را ماندگار خواهد کرد اما اگر حقوق شما نسبت به عملکردتان و ارزشی که به سازمان اضافه میکنید بیشتر باشد، شما در مرز خطر قرار خواهید گرفت.
تکلمه: هرچه زودتر خودتان را آماده کنید، شرایط بهتری خواهید داشت
در حالی که هیچکس زمان دقیق رکود اقتصادی بعدی را نمیداند، شواهد بسیاری وجود دارد که نشان میدهد از آن دور نیستیم. اگر همین حالا تلاش کنید و قدمهایی بردارید برای این که بتوانید در هر زمانی، حتی در رکود اقتصادی، کار پیدا کنید و مفید باشید، در آینده از خودتان تشکر خواهید کرد. بر اساس تجربه من، کسانی که انتظار تعدیل را نداشتهاند و خودشان را آماده نکردهاند، خیلی سختتر و دیرتر از کسانی که آماده این اتفاقات بودند، میتوانند دوباره روی پای خودشان بایستند. همه ما میدانیم که پیشگیری بهتر از درمان است.