معرفی ۸ اپلیکیشن برای افزایش تمرکز، بهره‌وری و مدیریت وظایف

معرفی ۸ اپلیکیشن برای افزایش تمرکز، بهره‌وری و مدیریت وظایف

امروزه تکنولوژی در همه ابعاد زندگی دیده می‌شود و برای کمک به ما آماده است. ابزارهای متعدد و مختلفی وجود دارند که با انتخاب مناسب و استفاده درست از آن‌ها می‌توانیم کارهای روزمره را ساده‌تر و بهینه‌تر انجام دهیم. در ادامه به معرفی ۸ برنامه می‌پردازیم که به بازدهی بیشتر ما و تیم‌مان، به خصوص در زمان دورکاری کمک می‌کند.

مدیریت پروژه و تیم

Trello

ترلو ابزاری بصری برای سازماندهی کار و زندگی شما است. این ابزار از طریق اپلیکیشن و وب‌سایت به شما کمک می‌کند تا پروژه‌های بزرگ و کوچک شخصی و کاری خود را مدیریت کنید. ترلو این امکان را به شما می‌دهد تا لیستی از کارهایتان بسازید و برچسب و زمان مورد نیاز را به آن‌ها اضافه کنید. همچنین امکان تعامل با دیگر اعضای گروه و آگاهی از پیشرفت و روند کارها به مدیریت هر چه بهتر پروژه کمک می‌کند.

اپلیکیشن Trello
اپلیکیشن Trello

تسکولو (Taskulu)

تسکولو یک ابزار مدیریت پروژه همانند ترلو است. تسکولو نیز امکانات مورد نیاز برای دسته‌بندی کارها و مدیریت آن‌ها مانند ایجاد چک‌لیست، برچسب و ددلاین کارها را به شما می‌دهد. همچنین امکان واگذاری و مدیریت کارها و تعامل با افراد نیز وجود دارد. این ابزار هم از طریق اپلیکیشن و هم وب‌سایت قابل دسترس است. از مزایای این سرویس برای ایرانیان، امکان خرید اشتراک از درگاه پرداخت‌ ریالی و دسترسی به امکانات پیشرفته‌تر آن است.

اپلیکیشن تسکولو
اپلیکیشن تسکولو

تمرکز و مدیریت زمان

Forest

اگر قصد دارید تا زمان‌هایی را در روز بدون حواس‌پرتی و نگاه کردن به گوشی موبایل خود تمرکز و کار کنید، این اپلیکیشن به شما بسیار کمک خواهد کرد. در این برنامه پس از انتخاب بازه زمانی مشخص و با شروع کار،‌ دانه شما شروع به رشد می‌کند و با به پایان رساندن کار درخت شما کاشته می‌شود. وجود بازی در این برنامه، شما را ترغیب می‌کند تا بیشتر متمرکز بمانید و جنگل خود را تکمیل کنید.

اپلیکیشن Forest
اپلیکیشن Forest

Focus To-do

این ابزار از روش پومودور در مدیریت زمان استفاده می‌کند. همچنین امکان لیست کردن و مدیریت کارها را نیز برای شما فراهم می‌کند. از نقاط قوت این ابزار، نمایش یک گزارش از زمان است. به این صورت که در یک نمودار مشخص می‌کند که چند درصد از زمان شما برای چه نوع کاری صرف شده است؛ بنابراین در برنامه‌ریزی‌های آینده هم به شما کمک خواهد کرد.

اپلیکیشن Focus to do
اپلیکیشن Focus to do

بهره‌وری و زمان‌سنجی

Boosted

با این اپلیکیشن می‌توانید با یک کلیک، زمان انجام کارهایتان را اندازه بگیرید و مقدار زمانی که بر هر قسمتی از زندگی خود مانند کار، درس یا تفریح می‌گذارید را بسنجید. همچنین به کمک نمودارهایی که این برنامه به شما ارائه می‌دهد، می‌توانید روند پیشرفت خود و زمان‌هایی که بهره‌وری بیشتری دارید را پیدا کنید. این برنامه امکان هماهنگ شدن و نمایش کارهای موجود در تقویم شما را نیز دارد.

اپلیکیشن Boosted
اپلیکیشن Boosted

Toggl

این ابزار هم همانند ابزار پیشین به شما امکان دنبال کردن و ثبت‌ زمان‌های کاری را می‌دهد. این ابزار علاوه بر اپلیکیشن موبایل، در وب‌سایت نیز قابل دسترس است. همچنین می‌توانید با استفاده از افزودن یک دکمه مجازی بر روی لپ‌تاپ و بدون نیاز به باز کردن برنامه، زمان خود را ثبت کنید. از مزایای دیگر این برنامه امکان ثبت دستی کارها است؛ بنابراین اگر ثبت کاری را فراموش کردید، نگران به هم ریختگی گزارش خود نباشید.

اپلیکیشن Toggl
اپلیکیشن Toggl

فهرست وظایف و انجام کار

Todoist

این برنامه به شما این امکان را می‌دهد تا در همان لحظه که کاری به ذهنتان می‌رسد آن را بنویسید و برای آن، زمان انجام و یادآور تنظیم کنید. این برنامه امکان همگام‌سازی با ایمیل و تقویم شما را دارد. علاوه بر این، می‌توانید کارها را اولویت‌بندی کنید، به افراد دیگری واگذار کنید و پیشرفت آن‌ها را بسنجید.

اپلیکیشن Todoist
اپلیکیشن Todoist

Evernote

این ابزار امکان ایجاد لیستی از کارها و تعیین ددلاین و یادآور را برای شما فراهم می‌کند؛ اما امکانات آن چیزی بسیار فراتر از این است. علاوه بر برنامه‌ریزی روزانه و بلندمدت، شما به کمک اورنوت می‌توانید اطلاعات مورد نیاز و یا آنچه در ذهن دارید را به شکل‌های مختلفی مانند تصویر، فایل، صوت و … جمع‌آوری کنید. نظر‌های خود را بر روی عکس‌ها و فایل‌ها بنویسید و آن‌ها را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید. این ابزار هم بر روی موبایل و هم وب‌سایت در دسترس است.

اپلیکیشن Evernote
اپلیکیشن Evernote