هر کسب‌وکاری نیاز دارد تا پروژه‌ها و کارهای خود را مدیریت کند. همچنین بتواند با توجه به زمان، پول و سایر منابع اختصاص داده شده، بازدهی خود را ارزیابی کند. علاوه بر این، با توجه به شیوع ویروس کرونا و دورکاری بسیاری از کسب‌وکارها، نیاز به ابزاری که بتوان به بهترین نحو پروژه‌ها و تیم را مدیریت کرد، ضروری است.
شاید برای‌تان عجیب باشد؛ اما طبق تحقیقات دانشگاه MIT، تیم‌های مجازی بازدهی بیشتری نسبت به تیم‌هایی دارند که اعضا در کنار یکدیگر کار می‌کنند. البته این بازدهی در صورتی رخ خواهد داد که اعضای تیم به‌خوبی با هم ارتباط برقرار کرده و پروژه‌های (Task) خود را از راه دور مدیریت کنند.
در این مقاله به نرمافزارهای برتر در این زمینه می‌پردازیم و سعی می‌کنیم تمامی ویژگی‌های آن‌ها را بیان کنیم. در ضمن سعی ما این بوده است که حدالامکان نرم‌افزارهایی را معرفی کنیم که گزینه رایگان مناسبی را در اختیار کاربران خود می‌گذارند.
ویژگی‌های نرمافزارهای برتر مدیریت تیم و پروژه
همان‌طور که گفتیم هدف از این گونه نرمافزارها، مدیریت پروژه‌ها، همکاری بهتر اعضای تیم با یکدیگر و در نهایت افزایش بهره‌وری است. بنابراین ویژگی‌ها و معیارهایی نیاز است تا به وسیله آن‌ها بتوان بهترین نرم‌افزار را انتخاب کرد. ویژگی‌های مهمی که برای انتخاب نرم‌افزار برتر باید در نظر بگیرید، به‌طور کلی شامل موارد زیر هستند:
- برنامه‌ریزی: بتوانید پروژه‌ها را تعریف و سازمان‌دهی کنید. همچنین آن را به اعضای مشخص واگذار کرده و برای آن سررسید (Deadline) تعیین کنید.
- میزان پیشرفت: بتوانید وضعیت پیشرفت، زمان اختصاص داده شده و تکمیل شدن هر پروژه را ببینید و بررسی کنید.
- گزارش: عملکرد کلی اعضا را بتوانید ببینید و با هم مقایسه کنید. همچنین میزان خروجی‌ها و زمانی که روی هرکدام اختصاص یافته است را بررسی کنید.
- ذخیره‌سازی: سازمان‌دهی و ذخیره کردن فایل‌ها و خروجی‌های پروژه‌ها برای استفاده مشترک یا استفاده از آن‌ها در آینده.
- ارتباط‌گیری: برقراری تماس با سایر اعضای تیم یا پروژه، امکان نظر دادن (Comment) و بازخورد گرفتن اعضا از یکدیگر.
- امکان هماهنگ‌سازی با نرمافزارهای دیگر: در یک شرکت، نرمافزارهای گوناگونی توسط تیم‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. هماهنگی نرم‌افزار مدیریت پروژه با این نرمافزارها باعث می‌شود که کارها راحت‌تر و سریع‌تر پیش رود.
- رابط کاربری: فضای کار کردن با نرم‌افزار و زیبایی‌های بصری و کاربرپسند بودن آن است. مثلاً بتوان از موارد مختلف مانند رنگ، برچسب، ستون‌های طبقه‌بندی و … برای تفکیک کارها استفاده کرد.
موارد بالا تقریباً تمامی ویژگی‌هایی بود که اکثر کسب‌وکارها به آن برای مدیریت تیم و پروژه نیاز دارند. شاید ویژگی خاص دیگری نیز باشد که تیم شما مشخصاً به آن احتیاج دارد. اما موارد کلی شامل ویژگی‌های فوق است. قطعاً هیچ نرم‌افزاری در تمامی ویژگی‌های ذکر شده بهترین نیست و هر کدام در یک ویژگی بهتر هستند. در ادامه به بررسی ۱۰ نمونه از بهترین نرمافزارهای مدیریت پروژه خواهیم پرداخت.
۱۰ نرم‌افزار برتر مدیریت تیم و پروژه
این نرمافزارها بر اساس توصیه کاربران و وب‌سایت‌های مختلف انتخاب شده‌اند. بنابراین، ترتیب‌بندی زیر با توجه به نیاز شما ممکن است متفاوت باشد.
۱) ترلو (Trello)
قابل استفاده در پایه وب، ویندوز، مک، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز* از ۵: ۴/۵
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص کسب‌وکارهای کوچک
حداکثر تعداد در حالت رایگان: ۱۰ تخته (Board)
قیمت حالت تجاری (Business) برای هر کاربر: ماهانه ۱۰ دلار
* این عدد در نرمافزارهای معرفی شده، میانگین امتیاز کاربران تمامی پلتفرم‌های قابل استفاده با توجه به تعداد رأی آن‌ها (میانگین وزن‌دار) است. البته با توجه به تعداد زیاد رأی‌های کاربران در نسخه اندروید و آیفون، این عدد تقریباً همان نظر کاربران گوشی‌های همراه است.
ترلو یعنی کل پروژه در یک نگاه ساده. در این نرم‌افزار شما می‌توانید تعدادی تخته (Board) ایجاد کنید که هر کدام مربوط به بخشی از کسب‌وکار شما است. در هر کدام از این تخته‌ها از مدل کانبان (Kanban) استفاده شده است که در واقع ویژگی اصلی ترلو است. این نوع تخته‌ها از موارد زیر تشکیل شده‌اند:
- بک‌لاگ (Backlog): این قسمت شامل کارهایی می‌شود که ایده آن را در ذهن دارید؛ اما هنوز با تیم به اجماع نرسیده‌اید که آن را انجام دهید یا خیر.
- برای انجام (To Do)، در حال انجام (In Progress) و انجام شده (Done): این قسمت‌ها عملکردی کاملاً مشابه با آنچه در تسکولو است، دارند.
- مرور (Review): کارها بعد از اولین باری که انجام شدند به این قسمت منتقل می‌شوند تا مورد بررسی قرار گیرند و در صورت لزوم دوباره روی آن‌ها کار شود.
صفحه کاربری ترلو
البته علاوه بر ستون‌های بالا، می‌توانید هر تعداد ستون را با اسم دلخواه ایجاد کنید. سایر ویژگی‌های مهم و رایگان ترلو شامل موارد زیر می‌شوند:
- واگذار کردن هر پروژه به اعضای مشخص
- تعیین سررسید برای پروژه‌ها
- اضافه کردن چک لیست به هر پروژه
- امکان بارگذاری فایل‌های مختلف در هر پروژه تا حجم ۱۰ مگابایت
- امکان نظر دادن روی هر پروژه
- امکان گذاشتن هایلایت‌های (Highlight) رنگی روی هر پروژه
- امکان بهره‌گیری داخلی از گوگل درایو (Google Drive)، دراپ‌باکس (DropBox)، تقویم (Calendar) و نقشه گوگل
در حالت رایگان امکان اضافه کردن حداکثر ۱۰ تخته را دارید. بنابراین ترلوی رایگان برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب است.
۲) آسانا (Asana)
قابل استفاده در پایه وب، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۴/۶
مناسب برای: همه تیم‌ها
حداکثر تعداد در حالت رایگان: ۱۵ کاربر
قیمت حالت تجاری (Business) برای هر کاربر: ماهانه ۱۰ دلار
آسانا یکی از معروف‌ترین و ساده‌ترین نرمافزارهای مدیریت تیم و پروژه در جهان است. میلیون‌ها نفر از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. علت این موضوع رابط کاربری ساده و زیبای آسانا است. ویژگی‌های اصلی آسانا شامل موارد زیر می‌شوند:
- داشتن تخته‌های مختلف برای تعریف و مدیریت پروژه‌ها همانند ترلو
- تقسیم کردن کارها به بخش‌های کوچک‌تر
- امکان برقرای ارتباط بین پروژه‌های مختلف
- امکان به اشترک‌گذاری فایل‌های مختلف و داشتن بخش فایل‌ها (Files) که همه فایل‌های بارگذاری شده در آن قابل دستیابی هستند.
- امکان اولویت‌بندی پروژه‌ها
- تعیین سررسید برای هر پروژه
- بخش گفت‌وگو برای چت کردن اعضا با یکدیگر
- امکان استفاده از تعداد زیادی از نرمافزارهای کاربردی دیگر در فضای داخلی آسانا
- امکان تعیین دسترسی‌های امنیتی برای اعضای مختلف
صفحه کاربری آسانا
حالت رایگان این نرم‌افزار تا ۱۵ کاربر را جواب‌گو خواهد بود. بنابراین برای کسب‌وکارهای کوچک ایده‌آل است. آسانا نسبت به ترلو مقرون‌به‌صرفه‌تر است و کار با آن بسیار راحت خواهد بود.
۳) تسکولو (Taskulu)
قابل استفاده در پایه وب، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۳/۶
مناسب برای: همه تیم‌ها
حداکثر تعداد در حالت رایگان: ۱۰ کاربر
قیمت حالت تجاری برای هر کاربر: ماهانه ۲۵ هزار تومان
تسکولو یک نرم‌افزار ایرانی است. توصیه می‌شود از نسخه تحت وب تسکولو در مرورگر خود استفاده کنید. نسخه اندروید تسکولو مشکلاتی دارد و امتیاز نسبتاً پایین آن مربوط به نسخه اندروید است. قابلیت‌های این نرم‌افزار شباهت زیادی به ترلو دارد. در واقع تسکولو، مدل ایرانی ترلو است. ویژگی اصلی تسکولو، تعریف پروژه‌ها و پیگیری زمانی آن‌هاست. سایر ویژگی‌های مهم و رایگان این نرم‌افزار شامل موارد زیر می‌شوند:
- امکان استفاده از منوی فارسی و تقویم شمسی
- اختصاص هر پروژه به کاربران مشخص
- تعیین وضعیت هر پروژه در سه قسمت: برای انجام (To Do)، در حال انجام (Doing) و انجام شده (Done)
- امکان دسته‌بندی کارها؛ یعنی برای هر کار مانند طراحی می‌توانید یک زبانه جداگانه باز کرده و پروژه‌های مربوط به طراحی سایت را در آن تعریف کنید.
- تعیین سررسید برای هر پروژه
- امکان برقراری تماس ویدیویی برای هر پروژه
- امکان ثبت زمان کاری
- امکان قرار دادن نظرات روی هر پروژه
- بارگذاری فایل‌ها تا حجم ۱۰ مگابایت (Mb)
- اتاق گفت‌وگو
صفحه کاربری تسکولو
البته مدل رایگان تسکولو بیشتر به درد کسب‌وکارهای کوچک می‌خورد؛ زیرا حداکثر ۱۰ کاربر در این حالت می‌توانند از آن استفاده کنند. برای استفاده از امکانات بیشتر آن مجبور هستید که اشتراک این نرم‌افزار را خریداری کنید.
در حالت تجاری تسکولو، امکان استفاده از ابزاری به نام تحلیل‌گر را دارید. این ابزار به شما در جهت ارزیابی عملکرد اعضای تیم و پیشرفت پروژه‌ها کمک خواهد کرد. تیم‌های برنامه‌نویسی و فنی، تسکولو را به ترلو ترجیح می‌دهند؛ زیرا تسکولو قابلیت چت (Chat) در لحظه را دارد. البته نرمافزارهای خارجی نسبت به تسکولو طراحی جذاب‌تری دارند.
۴) جیرا (Jira)
قابل استفاده در پایه وب، ویندوز، مک، فضای ابری (Cloud)، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۴/۳
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص تیم‌های فنی و چابک
حداکثر تعداد در حالت رایگان: ۱۰ کاربر
قیمت حالت تجاری (Business) برای هر کاربر: ماهانه ۷ دلار
جیرا یکی از بهترین نرمافزارها برای تیم‌های چابک (Agile) است. بنابراین برای تیم‌های توسعه نرم‌افزار ایدئال است. ویژگی‌های اصلی این نرم‌افزار شامل موارد زیر هستند:
- امکان تعریف تخته‌های مختلف مانند تخته کانبان و سازمان‌دهی پروژه‌ها
- داشتن بخش بک‌لاگ برای بررسی و هم‌فکری روی پروژه‌های پیش رو
- امکان پیگیری دقیق وضعیت پروژه‌ها و رفع مشکلات آن‌ها (Bugs)
- تقسیم کردن پروژه‌ها به قسمت‌های کوچک‌تر و بررسی میزان پیشرفت هر بخش
- امکان چت کردن اعضای هر پروژه با یکدیگر
- امکان واگذار کردن پروژه به اعضای مشخص
- امکان به اشتراک‌گذاری فایل‌هایی با حجم زیاد
- امکان تعیین سررسید برای پروژه‌ها
- امکان استفاده از نرمافزارهای مختلف در فضای داخلی (خصوصاً نرمافزارهای پرکاربرد در میان برنامه‌نویسان)
صفحه کاربری جیرا
پایه‌های این نرم‌افزار بر اساس تفکر چابک (Agile) طراحی شده است. بنابراین بیشتر به درد سازمان‌هایی با رویکردهای چابک می‌خورد. حالت رایگان این نرم‌افزار، امکان اضافه کردن حداکثر ۱۰ کاربر را دارد.
۵) کلیک‌آپ (ClickUp)
قابل استفاده در پایه وب، ویندوز، مک، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۴/۵
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص سازمان‌های بزرگ
حداکثر تعداد در حالت رایگان: بی‌نهایت
قیمت حالت تجاری (Business) برای هر کاربر: ماهانه ۸ یورو
کلیک‌آپ یکی از بهترین نرمافزارهای مدیریت پروژه برای تیم‌ها و سازمان‌های بزرگ است. شرکت‌های بزرگی مانند گوگل، نایکی (Nike) و ایربی‌ان‌بی (Airbnb) از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. این نرم‌افزار به معنای واقعی یک آچار فرانسه است و تقریباً تمامی امکانات را دربردارد. ویژگی‌های اصلی این نرم‌افزار شامل موارد زیر می‌شود:
- تعریف دقیق پروژه‌ها و زمان‌بندی آن‌ها
- اختصاص هر پروژه به اعضای مشخص
- پیگیری وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و نمایش نمودار گانت (Gantt)
- تعیین زمان‌های اختصاص داده شده به هر پروژه
- نمایش وضعیت فعالیت هر نفر
- امکانات شخصی‌سازی نرم‌افزار برای هر نفر
- امکان تعیین اهداف و بررسی روند حرکت به سمت آن‌ها
- تعیین سررسید و افزودن یادآور به هر پروژه
- اتاق‌های چت مختلف با توجه به موضوع پروژه
- امکان افزودن بی‌نهایت پروژه و کاربر در حالت رایگان
- امکان استفاده از بیشتر نرمافزارهای مدیریت فایل، پروژه و ارتباط تیمی مانند گوگل درایو، ترلو، تاگل (Toggl)، جی‌میل (Gmail)، جیرا، آسانا و بیش از ۵۰ نرم‌افزار دیگر
صفحه کاربری کلیک‌آپ
اگر سازمان بزرگی دارید که تیم‌های مختلفی مانند بازاریابی، فروش، توسعه محصول و طراحی در آن فعالیت می‌کنند و این تیم‌ها با یکدیگر هم‌پوشانی وظایف دارند، این نرم‌افزار برای شما ایدئال است.
۶) فریدکمپ (Freedcamp)
قابل استفاده در پایه وب، ویندوز، مک، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۳/۸
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص تیم‌های ارتباط با مشتری (CRM)
حداکثر تعداد در حالت رایگان: بی‌نهایت
قیمت حالت تجاری (Business) برای هر کاربر: ماهانه ۷/۴ دلار
در میان نرمافزارهای مدیریت پروژه‌ای که قابلیت استفاده رایگان دارند، این نرم‌افزار یکی از بهترین‌ها است. در حالت رایگان امکان استفاده تعداد بی‌نهایت کاربر و تعریف بی‌نهایت پروژه وجود دارد. همچنین برای ذخیره‌سازی انواع فایل هم مشکلی ندارد. البته قیمت حالت تجاری آن هم مقرون‌به‌صرفه است و ویژگی‌های زیادی مانند مدیریت ارتباطات با مشتریان (CRM)، گزارشات مالی، هماهنگ‌سازی با سایر نرمافزارها و … را در اختیار می‌گذارد. از قابلیت‌های دیگر این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان تعریف بی‌نهایت پروژه با سررسید مشخص
- امکان سازمان‌دهی پروژه‌ها با تعیین اولویت آن‌ها، تقسیم‌بندی به قسمت‌های مختلف (Sub-Task) و واگذاری به اشخاص مختلف
- داشتن تقویم جامع با امکان تعریف رویداد و مناسبت‌های مختلف
- امکان تعریف بوردهای (Board) مختلف برای چت و ارتباط اعضا با یکدیگر
- امکان قرار دادن رمز عبور روی پروژه‌ها و فایل‌ها
- تعیین زمان مشخص و پیگیری زمان‌های مختلف برای هر شخص و پروژه
- امکان بارگذاری فایل‌های مختلف بدون محدودیت حجمی
صفحه کاربری فریدکمپ
از مهم‌ترین مشکلات فریدکمپ می‌توان به رابط کاربری نسبتاً پیچیده آن اشاره کرد. یعنی اندکی وقت نیاز است تا کاربر بتواند به راحتی از ویژگی‌های مختلف آن استفاده کند. علاوه بر این، به غیر از نسخه پایه وب فریدکمپ، سایر نسخه‌ها نتوانسته‌اند رضایت کاربران مختلف را جذب کنند.
۷) بیتریکس ۲۴ (Bitrix24)
قابل استفاده در پایه وب، ویندوز، مک، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۳/۹
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص تیم‌های بازاریابی و ارتباط با مشتری
حداکثر تعداد در حالت رایگان: بی‌نهایت
قیمت حالت تجاری (Business): ماهانه ۱۲۷ دلار
این نرم‌افزار خدمات گسترده‌ای علاوه بر امکانات مدیریت پروژه دارد. از معروف‌ترین آن‌ها به ویژگی‌های ارتباطی چت و تماس تصویری می‌توان اشاره کرد. این نرم‌افزار ویژگی‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) بسیار زیادی حتی در حالت رایگان دارد و تقریباً یکی از بهترین نرمافزارها در این زمینه است. علاوه بر این قابلیت‌ها، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان افزودن و سازمان‌دهی پروژه‌ها
- تعیین سررسید برای هر پروژه و واگذار کردن آن‌ها به اشخاص مختلف
- امکان استفاده بی‌نهایت کاربر در حالت رایگان
- مدیریت و ذخیره‌سازی فایل‌ها تا ۵ گیگابایت در حالت رایگان
- امکان چت کردن کاربران و برقراری تماس ویدیویی
- داشتن نمودارهای مختلف مانند گانت، کانبان و …
- امکان افزودن تیم‌های مختلف
- ویژگی‌های بسیار زیاد برای مدیریت ارتباط با مشتری مانند بازاریابی ایمیلی، اتوماسیون (Automation) فروش و …
- امکان ساخت وب‌سایت و دامنه به‌صورت رایگان
صفحه کاربری بیتریکس ۲۴
از مشکلات این نرم‌افزار می‌توان به پیچیده بودن رابط کاربری آن اشاره کرد. همچنین قیمت نسخه تجاری آن زیاد محسوب می‌شود و برای برخی تیم‌ها اصلاً مقرون به صرفه نیست.
۸) پودیو (Podio)
قابل استفاده در: پایه وب، ویندوز، مک، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۳/۸
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص تیم‌های کوچک
حداکثر تعداد در حالت رایگان: ۵ کاربر
قیمت حالت تجاری (Business): ماهانه ۲۴ دلار
پودیو در حالت رایگان تنها امکان بهره‌مندی ۵ کاربر از خدمات خود را می‌دهد. اما قیمت حالت تجاری آن بسیار مناسب است و امکانات فراوانی را در اختیار کاربران می‌گذارد. همچنین این نرم‌افزار از لحاظ رابط کاربری یکی از بهترین‌ها در نوع خود است و قابلیت‌های شخصی‌سازی و تغییرات بسیار زیادی دارد. از ویژگی‌های مهم پودیو می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت پروژه‌ها به روش‌های مختلف با تعیین سررسید، واگذاری کارها، قرار دادن در تقویم، پیگیری پیشرفت و …
- امکان تماس و چت برای کاربران
- امکان نظر دادن، لایک (Like) کردن کارهای مختلف و به اشتراک‌گذای فایل‌ها
- امکان مدیریت و تهیه گزارش از فرآیندهای مالی و حقوق اعضای تیم
- امکان هماهنگ‌سازی با نرمافزارهای مختلفی مانند گوگل درایو، دراپ‌باکس، GoToMeeting و …
- دادن رابط برنامه‌نویسی کاربردی (API)
صفحه کاربری پودیو
بزرگ‌ترین اشکال پودیو، نداشتن امکان تقسیم کردن پروژه به قسمت‌های (Sub-Task) مختلف است. همچنین نسخه اندروید پودیو برخلاف نسخه‌های دیگر آن، از محبوبیت نسبتاً پایینی برخوردار است.
۹) اِیرتیبل (Airtable)
قابل استفاده در پایه وب، ویندوز، مک، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۴/۷
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص تیم‌های طراحی و بازاریابی
حداکثر تعداد در حالت رایگان: بی‌نهایت
قیمت حالت تجاری (Business) برای هر کاربر: ماهانه ۲۰ دلار
یکی از پرکاربردترین نرمافزارهای موجود در دنیا برای مدیریت پروژه‌ها ایرتیبل است. نسخه اندروید این نرم‌افزار چنگی به دل نمی‌زند؛ اما دیگر نسخه‌های آن، مخصوصاً نسخه آیفون و تحت وب، بسیار محبوب هستند. از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان تعریف پروژه‌ها و دسته‌بندی متفاوت و جامع آن‌ها
- امکان نمایش پروژه‌ها در حالت‌های گوناگون؛ مانند گرید (Grid)، گالری (Gallery)، تقویمی و کانبان
- امکان اضافه کردن بی‌نهایت کاربر در حالت رایگان
- امکان واگذاری پروژه‌ها
- تعیین وضعیت یک پروژه در حالت‌های گوناگون
- امکان مشخص کردن مشتریان
- تعیین سررسید برای هر پروژه
- امکان بارگذاری فایل‌های مختلف در هر پروژه
- قابلیت فیلتر کردن حرفه‌ای پروژه‌ها
- امکان یکپارچه‌‌سازی با شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام، توییتر و فیس‌بوک و همچنین نرم‌افزارهایی مانند گوگل درایو و آسانا
صفحه کاربری ایرتیبل
یکی از اشکالات مهم این نرم‌افزار، نداشتن قابلیت‌های زمان‌بندی مانند ثبت زمان دقیق روی هر کار است. همچنین با توجه به قیمت بالای حالت تجاری آن خیلی مقرون‌به‌صرفه نیست. گرچه برای تیم‌های طراحی و بازاریابی می‌تواند بسیار جذاب و مفید باشد.
۱۰) هی‌اِسپیس (HeySpace)
قابل استفاده در پایه وب، ویندوز، مک، اندروید، آیفون
میانگین امتیاز از ۵: ۳/۶
مناسب برای: همه تیم‌ها؛ به خصوص تیم‌های کوچک
حداکثر تعداد در حالت رایگان: ۱۰ کاربر
قیمت حالت تجاری (Business) به ازای هر کاربر: ماهانه ۵ دلار
حالت رایگان این نرم‌افزار، امکان استفاده ۱۰ کاربر را دارد. همچنین با نرمافزارهای بسیاری مانند ترلو، گوگل درایو، دراپ‌باکس و … هماهنگ می‌شود. از سایر ویژگی‌های این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان تعریف نامحدود پروژه‌ها و طبقه‌بندی آن‌ها
- قراردادن برچسب روی هر پروژه، تعیین سررسید، چک‌لیست و واگذاری آن‌ها به اشخاص مختلف
- امکان استفاده از جداول نرم‌افزار اکسل (Excel)
- بارگذاری فایل‌های مختلف با محدودیت حجمی ۱۰ گیگابایت در حالت رایگان
- امکان دعوت از سایر اشخاص به عنوان مهمان
- پیگیری پیشرفت پروژه‌ها با استفاده از تقویم
- امکان تماس و چت کردن کاربران با یکدیگر به‌صورت نامحدود در حالت رایگان
صفحه کاربری هی‌اِسپیس
یکی از مشکلات این نرم‌افزار، نسخه‌های ضعیف آن به غیر نسخه مبتنی بر وب است. همچنین این نرم‌افزار بیشتر مناسب تیم‌های کوچک و متوسط است و سازمان‌های بزرگ خیلی نمی‌توانند از آن بهره بگیرند.
بیشتر بخوانید: معرفی ۸ اپلیکیشن برای افزایش تمرکز، بهره‌وری و مدیریت وظایف
منابع:
Smart Productivity Software to Boost Work Performance
The Top 24 Team Management Software of 2020
Best Team Management Software For Maximising Team Productivity
Top 14 Collaboration Apps For Productive Teams
Best Open Source & Free Task Management Software for Project Managers
The 5 Best Free Project Management Software in 2020
