مدیریت فرآیندهای با توجه به الزام‌ها و محدودیت‌های موجود، از فعالیت‌های مهم حیاتی هر کسب‌وکاری است. یکی از راهکارهای موجود در این زمینه، استفاده از نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP – Enterprise Resource Planning) است. این نرم‌افزارها تمامی فعالیت‌های کسب‌وکارها را به صورت یکپارچه در یک بستر تعریف می‌کنند. فراهم‌سازی زیرساخت‌های این نرم‌افزارها در داخل سازمان‌ها هزینه‌بر و زمان‌گیر بوده و از دغدغه‌های بزرگ مدیران فناوری اطلاعات سازمان‌هاست. همکاران سیستم با ارائه خدمات رایانش ابری بر پایه برنامه‌ریزی منابع سازمان قصد دارد دغدغه‌های مدیران فناوری اطلاعات سازمان‌ها را کاهش دهد.
همکاران سیستم طی رویداد باهم ۹۸ در ۱۷ دی ماه ۱۳۹۸ در مرکز همایش‌های برج میلاد از جدیدترین محصول‌های خود بر بستر رایانش ابری رونمایی کرد. اپلیکیشن فرسان، ابرآمد و راهکاران ابری از محصولات جدید همکاران سیستم است که در این رویداد معرفی شدند.
برنامه‌ریزی منابع انسانی بر بستر ابری
نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمان، راه‌حلی یکپارچه برای انجام فرآیندها به صورت کارا و افزایش انعطاف سازمان در برابر تغییرات است. راهکاران ابری همکاران سیستم برای برنامه‌ریزی منابع سازمان، راهکاری به‌صرفه، امن و منعطف برای رشد کسب‌وکارهاست. کسب‌وکارها به کمک بستر ابری، نیازی به خرید سرور و سخت‌افزارهای گران‌قیمت نداشته و دیگر نگران حفظ امنیت داده‌های خود نخواهند بود.
راهکارهای برنامه‌ریزی منابع سازمان در راهکاران ابری شامل زمینه‌های زیر است.
سبد محصولی راهکاران ابری
- مالی: مدیریت اسناد و یکپارچه‌سازی فرآیندهای مالی به صورت خودکار
- تدارکات و لجستیک: تأمین و نگهداری کالا به صورت خودکار و اطلاع از وضعیت موجودی سازمان
- سرمایه انسانی: گزارش‌گیری و تحلیل فعالیت‌های سرمایه انسانی و محاسبه جبران خدمات کارکنان
- فروش: پردازش درخواست مشتریان از ثبت درخواست تا زمان صدور صورت‌حساب
- پخش: پشتیبانی فرآیندهای فروش سرد، پخش گرم، فروش عمده و فروش درب کارخانه از سفارش‌گیری تا توزیع و تسویه حساب
- حسابداری مدیریت: محاسبه بهای تمام‌شده محصول یا خدمت با سرعت و دقت کافی
- خرده‌فروشی: پایش، گردآوری و تحلیل مکانیزه داده‌های فروشگاه‌ها برای تعیین سیاست‌گذاری فروش و تأمین موجودی
- هوشمندی تجارت: تجمیع اطلاعات و ارائه داشبوردهای مدیریتی تحلیلی به صورت سیستماتیک
مزایای رایانش ابری راهکاران ابری در فناوری اطلاعات
هزینه پیاده‌سازی یک سیستم غیرابری ۲/۴ برابر بیشتر از سیستم‌های ابری است؛ در حالی که ۷۰٪ بودجه فناوری اطلاعات سازمان‌ها مربوط به هزینه‌های سرسام‌آور خرید، نگهداری و بهبود سخت‌افزارهاست. تنها ۱۵٪ از زمانی که سرورهای اختصاصی سازمان مشغول به کار هستند بازدهی داشته و مابقی زمان را به صورت نامفید انرژی مصرف کرده و مستهلک می‌شوند. رایانش ابری می‌تواند این میزان بازدهی را تا ۶۵٪ افزایش دهد.
مقایسه هزینه‌های سیستم‌های ابری و غیر ابری
به کمک رایانش ابری، ریسک‌های امنیتی و پشتیبان‌گیری نیز از بین رفته و زمان زیادی که برای بارگذاری گزارش‌ها صرف می‌شود، ذخیره خواهد شد. همچنین راهکاران ابری با میزان ۹۹/۷۴٪ آپ‌تایم (مدت زمان دسترسی کاربران به نرم‌افزار در طول روز – Uptime) به کاربران، امکان دسترسی به نرم‌افزار را در هر زمانی در اختیار کاربران خود قرار داده است.
رونمایی از ابرآمد و فرسان
در طی رویداد باهم ۹۸، از فضای ابری ابرآمد رونمایی شد. ابرآمد راهکار ابری برای مدیریت فناوری اطلاعات در کسب‌وکارهاست. این سرویس ابری با همکاری مشترک دو شرکت همکاران سیستم و رمیس به بازار عرضه شده و فضای ابری اختصاصی در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد تا به میزان مصرف خود هزینه پرداخت کنند. راهکارهای ابرآمد شامل مرکز داده مجازی، پلتفرم مجازی توسعه نرم‌افزار، دسکتاپ مجازی تجهیزات کاربران، سرویس شرایط بحرانی برای تدام سرویس فناوری اطلاعات و سرویس پشتیبان‌گیری می‌شود.
اپلیکیشن فرسان، فرآیند سفارش‌دهی آسان، نیز دیگر محصول جدید همکاران سیستم است. این اپلیکیشن به شرکت‌های تولیدی و پخش کمک می‌کند تا با خرده‌فروشی‌ها به صورت آنلاین ارتباط برقرار کرده، سفارش آن‌ها را دریافت کرده و محصولات خود را به فروش برسانند. شرکت‌های تولیدی و پخش با استفاده از فرسان دیگر نیاز نیست تا فعالیت بازاریابی میدانی را انجام دهند و می‌توانند از طریق این اپلیکیشن سفارش خرید خرده‌فروشان را دریافت کنند. این اپلیکیشن با سیستم کنترل موجودی شرکت‌ها نیز توانایی یکپارچه‌سازی را دارد.
