۵ مهارت کلیدی برای شبکه سازی مؤثر (Networking)

پنج مهارت کلیدی برای شبکه سازی مؤثر

شبکه‌سازی خوب، یک مهارت اکتسابی است که همه کار‌آفرینان در برخی موارد، اشتباهاتی در معاشرت‌های کاری خود کرده‌اند. جان بویتنات (John Boitnott) روزنامه‌نگار، مشاور رسانه دیجیتال و سرمایه‌گذار، ۵ مهارت در این خصوص بیان می‌کند.

اگر شما درگیر ارتباط گرفتن با افراد حرفه‌ای در کسب‌وکار و تعامل درست با آنان هستید، احتمالا برای این است که هنوز نمی‌دانید چگونه رابطه برقرار کنید. شبکه‌سازی مؤثر، نیازمند مهارت‌های خاص می‌باشد و اکثر مردم ذاتاً نمی‌دانند که چگونه با کار‌آفرینان ارتباط برقرار کنند. اگر شما این مهارت‌ها را کسب کنید، خواهید توانست به شبکه مورد نظر نفوذ داشته باشید. این ابزاری قدرتمند است که می‌تواند فرصت‌هایی در آینده برای شما به وجود آورد و به ایجاد کسب‌وکارتان کمک کند.

شبکه‌سازی ذاتی نیست. چند بار در لینکدین با دیگران ارتباط گرفته‌اید و یا آیا اصلاً پیام‌های عمومی در این فضا دریافت کرده‌اید؟ آیا با افرادی که در رویدادها قادر به نهایی کردن فوری معاملات خود هستند، ارتباط گرفته‌اید؟ شبکه‌سازی ضعیف، بی‌فایده است و احتمالاً با بسیاری از افرادی که نمی‌دانند چطور این کار را انجام دهند، روبه‌رو شده‌اید.

برای این کار باید تلاش کنید

برخی از کارآفرینان موفق مانند شبکه‌سازانی طبیعی به نظر می‌رسند و واضح است که آن‌ها در این هنر تسلط یافته‌اند. این افراد، متعهد و بااعتماد به نفس هستند که اغلب سؤالات هوشمندانه‌ای می‌پرسند. اما فهمیدن چگونگی شبکه‌سازی ذاتی نیست. بسیاری از کارآفرینان و اهل حرفه درونگرا هستند و تعداد کمی از ما به صورت طبیعی و ذاتی دارای مهارت‌های برقراری ارتباط هستیم که با کمی تلاش، می‌توان این مهارت‌ها را کسب کرد.

شبکه‌سازی در سطح اساسی خود، فعالیتی یاد می‌شود که برای عده زیادی ناخوشایند است. برای یک ارتباط مؤثر، باید با افرادی که نمی‌شناسید، تعامل کنید و از منطقه امن و راحت خود خارج شوید. شبکه‌سازی به صورت حضوری، مستلزم تعامل و ایجاد مکالمه در زمانی واقعی است که شما را وادار به فکر کردن و عکس‌العمل سریع می‌کند.

این مسئله سود مالی و شخصی را به همراه دارد

اما شما نباید از شبکه‌سازی بترسید. ساختن شبکه، سرمایه‌گذاری ارزشمندی برای خود و کارتان است. به علاوه، با توسعه توانایی خود برای نزدیک شدن و صحبت کردن با افراد به روشی معنادار، نه تنهاکسب‌وکارتان بهبود می‌یابد؛ بلکه به شما در زندگی روزمره، اعتماد به نفس و مهارت‌های بهتری می‌دهد.

افرادی که در شبکه‌سازی با دیگران موفق هستند، مهارت‌های ویژه‌‌ای در این زمینه دارند. شما نیز، می‌توانید با تمرین، این مهارت‌ها را توسعه دهید تا راحت‌تر و لذت‌بخش‌تر با دیگران ارتباط برقرار کنید. این پنج مهارت که ارتباط را ساده و طبیعی می‌کند، عبارتند از:

۱. برنامه‌ریزی کردن

در شبکه‌سازی با سرمایه‌گذاران احتمالی، زمانی را به معرفی کسب‌وکار خود اختصاص دهید و همیشه کارت تجاری خود را به همراه داشته باشید. حتی اگر در حال انجام دادن فعالیت‌های روزمره هستید. هر چقدر بیشتر با برنامه و آماده پیش بروید، ارتباط شما راحت‌تر و ساده‌تر خواهد بود.

۲. فعالانه گوش دادن

خوب گوش دادن می‌تواند به شما برای داشتن یک ارتباط ارزشمند کمک کند. اما، برخی مواقع آسان نیست؛ مخصوصاً وقتی در حال شبکه‌سازی در محیطی شلوغ و پر سر و صدا هستید. تلاش کنید تا شنونده‌ای خوب و فعال باشید که ارتباط چشمی مناسبی برقرار می‌کند. همچنین، پاسخ‌های مناسب و خردمندانه دهید.

۳. پرسیدن سوال‌های استراتژیک و مهم

فهمیدن اینکه چه پرسش‌هایی خوب و مناسب هستند، زمان می‌برد؛ اما مهارتی ارزشمند برای شبکه‌سازی است. به علاوه، این امر می‌تواند جالب باشد؛ چون همه از مکالمه و تعامل بیشتر لذت می‌برند. از مهارت‌های شنوایی استفاده کنید تا در رابطه با موضوعی که فرد مقابلتان در حال صحبت است، سوال کنید. این مسئله نشان می‌دهد که شما کاملا علاقه‌مند به صحبت‌های آن‌ها هستید. از این که در سوال‌هایتان خلاق باشید، نترسید و سعی کنید که از پرسش‌های کلیشه‌ای که همیشه مردم در حال شنیدنشان هستند، خودداری کنید.

۴. تمرکز داشتن بر روی فرد مقابل

صحبت کردن درباره خودمان، وسوسه‌انگیز است. وقتی ‌بخواهید با فردی ارتباط برقرار کنید، لازم است که در رابطه با آن شخص، مکالمه‌ای ایجاد کنید. بهتر است که در ابتدا اندکی درباره خود صحبت کنید و بعد مکالمه را به طرف مقابل معطوف کنید و بر روی او تمرکز داشته باشید. به هیچ وجه، طی اولین مکالمه همه چیز خود را بیان نکنید. همینطور، بدانید که اگر کسی از شما خوشش بیاید و از حرف‌هایتان لذت ببرد، کارتان رونق خواهد گرفت.

۵. افزودن ارزش

این مورد، معمولاً سخت‌ترین مهارت برای یادگیری است. به راه‌هایی فکر کنید که می‌توان با دانش، مهارت یا حتی ارتباطات خود به دیگران ارزش دهید. آگاه شدن از ارزشی که به افراد ارائه می‌دهید، می‌تواند به ایجاد روابط سودمند دو طرفه کمک کند.

همه کارآفرینان موفق یاد گرفته‌اند که چگونه ارتباط برقرار کنند. تعداد کمی از آنان، مهارت در شبکه‌سازی، به طور خود‌جوش و طبیعی دارند. برقراری ارتباط مطلوب یک مهارت اکتسابی است که همه کارآفرینان در این زمینه، اشتباهاتی مرتکب شده‌اند. مسئله مهم‌تر این است که آن‌ها از اشتباهاتشان درس گرفته و با بهبود روش‌های تعاملات خود در هنر شبکه‌سازی ماهر شده‌اند.

اگر شما هم می‌خواهید ماهر شوید، این روش‌ها را امتحان کنید:

  • مهارت‌هایی را که در آن مشکل دارید و ضعیف هستید، شناسایی کرده و زمانی را صرف تمرین آن‌ها کنید.
  • با دوستانتان تعامل کنید تا بتوانید مهارت شنوایی خود را افزایش داده و سوالات هوشمندانه‌ای بپرسید.
  • از دوستانتان بخواهید که در نحوه برقراری ارتباط شما، بازخورد نشان دهند.
  • شبکه‌سازان قابل قبول و موفق را الگوی خود قرار داده و ببینید که چگونه به دیگران نزدیک می‌شوند و با دیگران مکالمه می‌کنند و چطور مکالمه‌ای معنی‌دار به وجود می‌آورند.
  • از آن روش‌ها در مکالمه و ارتباط خود استفاده کنید.

شبکه‌سازی دشوار است، مخصوصاً وقتی ‌بخواهید به تازگی آن را شروع کنید؛ ولی هرچه بیشتر آن را انجام دهید، ماهر شده و برایتان آسان‌تر می‌شود. فقط مانند کارهای دیگر، مهارت یافتن در آن نیازمند زمان است. یادگیری شبکه‌سازی، نسبت به زمان و انرژی که می‌گیرد، مهارت خوبی است که می‌توانید در طول زندگی از آن استفاده کنید.