همه ما آنقدر درگیر زندگی‌های روزانه خود شده‌ایم که گاهی اوقات بسیاری از کارهایمان را فراموش می‌کنیم. برخی از افراد هم به طور طبیعی و ذاتی دچار این حواس‌پرتی می‌شوند. ابزارهای متعددی وجود دارند که با انتخاب مناسب و استفاده درست از آن‌ها می‌توانیم بهره‌وری را در کارهایمان افزایش دهیم. در ادامه ۶ اپلیکیشن معرفی شده‌اند که استفاده از آن‌ها می‌تواند در مدیریت کارهای روزانه به شما کمک کند.
Remember the Milk
این اپلیکیشن غالباً به صورت آنلاین است که برای مدیریت کارهای روزانه استفاده می‌شود. با این ابزار می‌توانید فهرستی از کارهایتان تهیه کنید. امکان ثبت‌نام و ایجاد یک حساب کاربری رایگان را نیز دارد. به علاوه نسخه ارتقا یافته آن (Pro) نیز با ۳۹/۹۹ دلار در سال در دسترس است.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت وظایف فردی، تیمی و افراد پرمشغله (غالباً مصارف روزمره)
- امکان تهیه لیست‌های نامحدود
- دارای سیستم یادآور برای کارها و اطلاع‌رسانی از طریق توییتر، ایمیل، پیام و غیره
- تعیین الویت برای کارها (اصلی یا فرعی)
- مشخص کردن لیست کارها با برچسب‌های رنگی
- امکان ضمیمه کردن فایل‌ها در دراپ‌‌باکس و گوگل درایو
- هماهنگ با سرویس‌های آنلاین معروف مانند توییتر، اورنوت، تقویم گوگل و غیره
- امکان به اشتراک‌گذاری لیست‌ها
- امکان کار با نسخه وب به صورت آفلاین
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۷ از ۵ از بین بیش از ۲۹۰۰ نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۶ از ۵ از بین ۴۷۳۱۹ نظر و بالای ۱ میلیون نصب فعال
- امتیاز در کافه بازار: ۴ از ۵ از بین ۲۰۰ نصب فعال
Todoist
این اپلیکیشن به شما کمک می‌کند تا لیست کارهایتان را از یک جا مدیریت کنید و با هر دستگاهی نیز سازگار است. به علاوه دارای ۳ سطح سرویس رایگان، پریمیوم (۴ دلار هر ماه) و برنامه‌های کسب‌وکار (۵ دلار برای هر نفر در هر ماه) است. سطح سرویس کسب‌وکاری آن در ابتدا به مدت ۳۰ روز رایگان است. نسخه رایگان این اپلیکیشن قابلیت‌های بسیار خوبی دارد؛ اما برخی ویژگی‌ها مانند یادآوری خودکار، ایجاد قالب و تهیه نسخه پشتیبان خودکار از داده‌ها و امکان آپلود فایل‌ها را ندارد. این امکانات را می‌توانید در نسخه پریمیوم آن داشته باشید. به علاوه با یک حساب کاربری رایگان می‌توانید با حداکثر ۵ نفر در هر پروژه همکاری کرده و ۸۰ پروژه را مدیریت کنید.
امکانات دیگر:
- مناسب برای بهره‌وری فردی و تیمی (کسب‌وکارهای کوچک و متوسط)
- قابلیت تعیین اهداف روزانه و هفتگی
- امکان سنجش میزان و روند پیشرفت در کارها
- امکان مرور کارهای انجام شده
- امکان استفاده از آن از طریق مرورگرها (Browser)
- تهیه نسخه پشتیبان از داده‌ها
- تعیین قالب‌ها و الگوهای خاص برای پروژه‌ها
- دارای سیستم یادآور خودکار
- دارای رابط کاربری کارآمد
- قابلیت کار آفلاین
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۸ از ۵ از بین بیش از ۳۰ هزار نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۷ از ۵ از بین بیش از ۱۸۷ هزار نظر و بالای ۱۰ میلیون نصب فعال
- امتیاز در کافه بازار: ۴/۴ از ۵ از بین ۱۰ هزار نصب فعال
Evernote
اورنوت به شما کمک می‌کند تا با منظم کردن یادداشت‌ها و همگام‌سازی نوشته‌هایتان در زمان صرفه‌جویی شود. شما می‌توانید با این ابزار لیستی از کارهایتان تهیه کنید. این نرم‌افزار به صورت رایگان از نسخه‌های ویندوز، مک، اندروید، آیاواس، ویندوز فون و بلک‌بری پشتیبانی می‌کند. نسخه وب آن نیز امکان ذخیره کردن صفحه‌های وب، مقاله‌ها و پی‌دی‌اف‌ها را فراهم می‌کند. برای دریافت امکانات جانبی بیشتر می‌توانید نسخه پریمیوم آن را تهیه کنید که ماهانه نزدیک ۷ دلار هزینه دارد.
امکانات دیگر:
- مناسب برای نوشتن یادداشت‌ها و خلاصه‌های کار تیمی و فردی (آموزش و کسب‌وکار)
- ایجاد قالب‌هایی برای تهیه یادداشت‌های سریع‌تر
- امکان جستجوی مقاله‌ها و یادداشت‌ها برای دسترسی سریع‌تر به اطلاعات
- فراهم‌سازی شرایط همکاری بین تیم‌ها
- قابلیت شناسایی دست‌نوشته‌های خطی و تخته‌های سفید کنفرانس‌ها
- قابلیت تنظیم زبان مورد نظر
- امکان همگام‌سازی با سایر اپلیکیشن‌ها مثل گوگل درایو، اسلاک و مایکروسافت تیم
- امکان ضبط جلسه‌ها، مصاحبه‌ها و اضافه کردن پیوست‌های صوتی یا متنی
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۶ از ۵ از بین بیش از ۲۶ هزار نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۲ از ۵ از بین بیش از ۱ میلیون نظر و بالای ۱۰ میلیون نصب فعال
- امتیاز در کافه بازار: ۴/۳ از ۵ از بین ۱ میلیون نصب فعال
Microsoft to do
اين اپلیکیشن رایگان و کاربردی به شما در سازماندهی و مدیریت کارهای روزانه کمک می‌کند. وظایف تعریف شده در این ابزار به صورت خودکار در فضای ابری ذخیره می‌شوند و در گوشی‌های اندرویدی، آیاواس، آیپد، وب و حتی ویندوز ۱۰ قابل دسترس خواهند بود. شما از این برنامه می‌توانید برای تهیه لیست خرید، فهرست تکالیف، یادداشت‌برداری و برنامه‌ریزی رویدادهای خود استفاده کنید. در نتیجه از این طریق میزان بهره‌وری و تمرکزتان بالا می‌رود.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت وظایف و پروژه‌های شخصی
- امکان به اشتراک‌گذاری لیست وظایف با دیگران
- قابلیت دسته‌بندی لیست‌ها بر حسب موضوع
- امکان افزودن یادداشت‌ها به هر وظیفه تعریف شده
- امکان جابه‌جایی بین لیست‌های مختلف
- قابلیت همگام‌سازی با Outlook و Ofiice 365
- دارای رابط کاربری ساده و ترغیب‌کننده
- دارای سیستم یادآور برای کارها
- امکان افزودن فایل تا حجم ۲۵ مگابایت برای هر وظیفه
- تعریف و تبدیل وظایف به چندین مرحله کوچک‌تر
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۶ از ۵ از بین بیش از ۴۶ هزار نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴ از ۵ از بین بیش از ۷۴ هزار نظر و بالای ۵ میلیون نصب فعال
- امتیاز در کافه بازار: ۴/۸ از ۵ از بین ۲۰ هزار نصب فعال
MyLifeOrganized
این اپلیکیشن برای مدیریت کارهای شخصی مناسب است که می‌تواند در ویندوز، مک، آیاواس، آیپد و اندروید استفاده شود. به علاوه دارای رابط کاربری ساده‌ای است که امکان تهیه لیستی از کارهایتان را فراهم می‌سازد. این برنامه نیز مانند سایر موارد در صرفه‌جویی در زمان کاربرد دارد. نسخه ویندوز این برنامه دارای ۲ سطح استاندارد (۹۵/۴۹ دلار) و حرفه‌ای (۹۵/۵۹ دلار است). سطح استاندارد آن برای اندروید و آیاواس رایگان است؛ اما سطح حرفه‌ای پریمیوم ۹۹/۲۹ دلار هزینه دارد.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت وظایف و بهره‌وری شخصی (صاحبان کسب‌وکار، متخصصان IT، مدیران پروژه، معلمان)
- ایجاد لیست و وظایف روزانه جدید با رابط کاربری ساده
- پشتیبانی از لیست‌های سلسله‌مراتبی
- دارای سیستم یادآور هوشمند برحسب GPS هنگام ترک محل مورد نظر یا رسیدن به آن
- همگام‌سازی داده‌ها با تمام دستگاه‌ها
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۷ از ۵ از بین بیش از ۱۵۵ نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۴ از ۵ از بین بیش از ۵ هزار نظر و بالای ۱۰۰ هزار نصب فعال
Focus@will
این اپلیکیشن برحسب شخصیت شما موسیقی معرفی می‌کند. این موسیقی به بهبود تمرکز و بهره‌وری در کار کمک می‌کند؛ چرا که تنها ویژه شخصیت منحصربه فرد شما است. این برنامه شگفت‌انگیز ترکیبی از علوم اعصاب و موسیقی برای افزایش بهره‌وری شما است. این برنامه در ابتدا به مدت ۷ روز رایگان است و بعد از آن باید نسخه پریمیوم خریداری شود که مبلغ آن ۹۹/۳۳ دلار در سال است.
امکانات دیگر:
- مناسب برای بهره‌وری فردی و تیمی (کارآفرینان، فریلنسرها، طراحان و دیزاینرها، نویسندگان، دانشجویان)
- دارای موسیقی‌های طراحی شده از لحاظ علمی جهت بهبود تمرکز، اثربخشی و بهره‌وری
- ارائه ۵۰ کانال موسیقی
- دارای ردیاب و زمان‌سنج داخلی جهت سنجش میزان بهره‌وری
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۳ از ۵ از بین بیش از ۵۲۲ نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۳/۴ از ۵ از بین بیش از ۳ هزار نظر و بالای ۱۰۰ هزار نصب فعال
