زمان یکی از ارزشمندترین دارایی‌های بشر است که اهمیت بسیار زیادی در زندگی دارد. افرادی که برای زمان ارزش قائل هستند، بهتر می‌توانند کارهای خودرا مدیریت کنند و به موفقیت برسند. ابزارهای مختلفی برای مدیریت زمان وجود دارند که با استفاده صحیح و مدام از آن‌ها می‌توان به اهداف خود در حرفه رسید. اگر قصد انجام کاری را داشته باشید؛ ولی از ابزار مناسب استفاده نکنید، بدون شک به نتیجه مطلوب نخواهید رسید. در این بخش تلاش شده تا بهترین و کاربردی‌ترین اپلیکیشن‌های مدیریت زمان معرفی شوند که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.
Forest
اپلیکیشن Forest
Forest یکی از اپلیکیشن‌های بسیار محبوب و رایگان برای هر دو سیستم عامل آی‌اواس و اندروید است. این برنامه به شما کمک می‌کند تا بر روی کار یا پروژه خود تمرکز کنید. در این اپلیکیشن کافی است بازه زمانی را که می‌خواهید بر روی پروژه خود کار کنید، مشخص کرده و در این مدت زمان باید گوشی موبایل خود را کنار بگذارید. اگر بتوانید به این زمان‌بندی پای‌بند بوده و از اپلیکیشن خارج نشوید، درختی شروع به رشد می‌کند و در انتها با جنگلی مجازی پر از درخت روبه‌رو خواهید شد. موسیقی‌های مختلفی نیز وجود دارند که در حین انجام کار می‌توانید به آن‌ها گوش دهید. این ایده خلاقانه که به صورت بازی طراحی شده است، شما را ترغیب می‌کند تا عملکرد خود را بررسی کرده و بر روی کارتان متمرکز باشید.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت زمان شخصی و گروهی
- طراحی بسیار زیبا و رابط کاربری ترغیب‌کننده
- امکان اتصال به دوستان و استفاده‌های گروهی
- امکان مشاهده روند کاری دوستان و همکاران
- دارای سیستم یادآور و تکنیک معروف ردیابی زمان: Pomodoro (۲۵ دقیقه کار ـ ۳ الی ۵ دقیقه استراحت)
- امکان کاشت درختان واقعی با استفاده از سکه‌ها مجازی
- افزونه برای مرورگرها
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۹ از ۵ از بین بیش از ۱۹ هزار نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۶ از ۵ از بین بیش از ۱۹۲ هزار و بالای ۱۰ میلیون نصب فعال
- امتیاز در کافه بازار: ۴ از ۵ از بین ۲۰ هزار نصب فعال
Focus to-do
اپلیکیشن Focus to-do
این اپلیکیشن یک برنامه کاربردی و رایگان است که به شما انگیزه می‌دهد تا بر روی کارهایتان تمرکز کنید. با استفاده از این ابزار می‌توانید به مدیریت وظایف و تهیه لیستی از کارهایتان بپردازید که در برنامه‌ریزی‌های آینده هم به شما کمک خواهد کرد. این برنامه برای تهیه چک لیست خرید و تمرکز به هنگام مطالعه و کار بسیار مناسب است.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت زمان شخصی
- امکان تهیه لیستی از کارهای ضروری
- امکان همگام‌سازی بین موبایل و کامپیوتر و دسترسی به لیست‌های کاری
- نمایش گزارش از زمان اختصاص داده شده به هر کار
- دارای سیستم یادآور و اطلاع‌رسانی
- دارای تکنیک معروف ردیابی زمان: Pomodoro (۲۵ دقیقه کار ـ ۳ الی ۵ دقیقه استراحت)
- امکان افزودن ویجت بر روی صفحه اصلی
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۸ از ۵ از بین بیش از ۱۶۰۰ نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۶ از ۵ از بین بیش از ۴۹ هزار نظر و بالای ۱ میلیون نصب فعال
Toggl
اپلیکیشن Toggl
این اپلیکیشن با ردیابی و اندازه‌گیری زمان در به انجام فعالیت‌هایتان کمک می‌کند. همچنین می‌توانید با یک کلیک بر روی دکمه مجازی بر روی لپ تاپ و بدون باز کردن برنامه، زمان خود را کنترل کنید. به علاوه می‌تواند زمان استراحت و بیکاری شما را تشخیص دهد و طبق آن به کاربران وظایفشان را یادآور شود. این اپلیکیشن به صورت کلی رایگان است؛ اما ۳ سطح قیمت‌گذاری دارد: استارتر (۹ دلار در ماه)، پریمیوم (۱۷ دلار برای هر کاربر در ماه) و شرکت (قیمت‌گذاری سفارشی) است.
امکانات دیگر:
- مناسب برای آژانس‌ها، شرکت‌های کوچک، فریلنسرها و تیم‌های طراحی و دیزاین
- قابل دسترس در وب‌سایت و افزونه‌های کروم
- استفاده آسان و راحت از برنامه
- دارای گزارش کار منعطف و مناسب
- سازگار و همگام با تمام دستگا‌ه‌ها
- امکان ثبت دستی زمان
- تفکیک زمان بر اساس پروژه، مشتری و وظایف
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۸ از ۵ از بین بیش از ۳ هزار نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۶ از ۵ از بین بیش از ۶ هزار نظر و بالای ۱۰۰ هزار نصب فعال
RescueTime
اپلیکیشن RescueTime
این اپلیکیشن تحت پوشش اندروید، آی‌اواس، لینوکس، ویندوز و مک است که نسخه ویندوز آن کاربرد بسیار زیادی دارد. به علاوه بدون هیچ‌گونه مزاحمتی کارهای روزانه‌تان و وقت صرف شده بر روی وب‌گردی و باقی برنامه‌ها را بررسی، ثبت و ضبط می‌کند. در نهایت، بازخوردی از فعالیت‌های روزانه‌تان در اختیار می‌گذارد. همچنین یکی از بهترین برنامه‌هایی است که با یادآوری اهداف روزانه و عادت‌های غیرضروری به مفیدتر گذشتن وقتتان کمک می‌کند.
نسخه رایگان این ابزار به بررسی وقتِ صرف شده بر روی وب‌سایت‌ها یا اپلیکیشن‌ها می‌پردازد؛ اما اگر می‌خواهید که فعالیت‌های روزانه را ذخیره کنید، می‌توانید از نسخه پریمیوم که ماهانه ۹ دلار و سالانه ۷۲ دلار است، استفاده کنید.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت زمان شخصی و کارمندان شرکت‌ها
- امکان هدف‌گذاری و تعیین اهداف کاری
- ردیابی زمان استفاده از وب‌ها و اپلیکیشن‌های دیگر به صورت خودکار
- دارای سیستم یادآور و اطلاع‌رسانی
- قابلیت وارد کردن زمان به صورت آفلاین
- امکان بلاک کردن وب‌سایت‌های غیرضروری جهت تمرکز بیشتر بر روی کار
- امتیاز در اپ‌استور: ۲/۶ از ۵ از بین ۶۴ نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۳/۸ از ۵ از بین ۲ هزار نظر و بالای ۵۰۰ هزار نصب فعال
Space
اپلیکیشن Space
Space یکی دیگر از اپلیکیشن‌های پرکاربرد است که با سیستم پاداش و اخطار کار می‌کند و در کاهش میزان وابستگي‌تان به گوشی موبایل مؤثر است. هنگامی که آن را نصب می‌کنید، از شما چند سؤال می‌کند که بسته به پاسخ‌هایتان بر روی نوع وابستگی شما اسم گذاشته و راهکاری ارائه می‌دهد. به علاوه به مرور زمان با کاهش وابستگی به موبایل، صفحه‌ای از ماه، ستاره و سیاره به شما نمایش داده می‌شود که حالت بازی دارد و به شما انگیزه می‌دهد.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت زمان شخصی
- ایجاد محدودیت برای کاربر با توجه به زمان کار یا تعداد دفعات باز و بسته کردن گوشی
- کم شدن نور نمایش‌گر یا ارسال نوتیفیکیشن در صورت استفاده بیش از حد از گوشی
- امکان بلاک کردن تمام نوتیفیکیشن‌ها و تمرکز بر روی کار
- نمایش نمودار پیشرفت و امکان مقایسه آن با افراد دیگر
- ارائه توصیه‌هایی در مورد کاهش زمان استفاده از گوشی
- امتیاز در اپ‌استور: ۴/۳ از ۵ از بین بیش از ۵۶۰ نظر
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۳ از ۵ از بین بیش از ۲۷ هزار نظر و بالای ۱ میلیون نصب فعال
- امتیاز در کافه بازار: ۴/۵ از ۵ از بین ۵۰۰ نصب فعال
Qualitytime
اپلیکیشن QualityTime
Qualitytime یکی از اپلیکیشن‌های محبوب و رایگان در مدیریت میزان استفاده از گوشی‌های هوشمند است. این نرم‌افزار پرکاربرد مخصوص سیستم عامل اندروید است که مدت زمان استفاده از برنامه‌های مختلف را به شما نمایش می‌دهد و با کمک آن می‌توانید متوجه شوید که هرکدام از اپلیکیشن‌های گوشی یا تبلت هوشمند شما چقدر از زمان ارزشمندتان را به خود اختصاص می‌دهد.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت زمان شخصی
- مانیتور کردن میزان استفاده روزانه، هفتگی و ماهانه از تک تک اپلیکیشن‌ها و تعداد دفعات اجرای آن‌ها
- نمایش میزان بازدید به صورت عدد و نمودار پیوسته ریل تایم
- مشخص کردن زمان‌های آزاد استفاده از اپلیکیشن
- ایجاد محدودیت با قابل اجرا نبودن برخی اپلیکیشن‌ها
- دارای سیستم هشدار در صورت استفاده بیش از حد از برنامه‌ها
- امکان ساخت پروفایل به منظور شخصی‌سازی‌های عملکرد گوشی هوشمند
- تنظیم تماس‌های ورودی و ثبت میزان مکالمه‌ها
- امتیاز در گوگل پلی: ۴ از ۵ از بین بیش از ۱۸ هزار نظر و بالای ۱ میلیون نصب فعال
- امتیاز در کافه بازار: ۴/۴ از ۵ از بین ۲۰ هزار نصب فعال
YourHour
اپلیکیشن YourHour
این اپلیکیشن یکی از کاربردی‌ترین برنامه‌های سیستم عامل اندروید است که می‌تواند در کاهش اعتیادتان به گوشی موبایل مؤثر باشد. همچنین به صورت رایگان در دسترس است و می‌توانید از بخش «مدیریت برنامه شخصی» استفاده از سایر برنامه‌ها را تنظیم کنید.
امکانات دیگر:
- مناسب برای مدیریت زمان شخصی
- امکان مقایسه بین فعالیت روزانه و هفته گذشته با نمایش اینفوگرافیک
- دارای ساعت شناور و زمان‌سنج دقیق
- دارای گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه با جزئیات متعدد در استفاده از برنامه‌ها
- امکان ذخیره داده‌ها با فرمت اکسل (XLSX) در حافظه گوشی موبایل
- دارای رابط کاربری ساده
- دارای ویجت اختصاصی با فعال کردن آن در صفحه اصلی
- قابل دسترس با ۱۲ زبان شامل انگلیسی، فرانسه، ایتالیایی و غیره
- امتیاز در گوگل پلی: ۴/۶ از ۵ از بین بیش از ۴۲ هزار نظر و بالای ۱ میلیون نصب فعال
دیگر مقاله‌های منتشر شده تکراسا، مرتبط با موضوع مدیریت زمان، را بخوانید:
۹ ترفند صرفه جویی در زمان برای بهره‌وری بیشتر
اولویت‌بندی کارها بر اساس ماتریس آیزنهاور (Eisenhower Matrix) و ۵ توصیه برای مدیریت زمان
